Вернуться на главную

Требования к системе приема и к документам, предназначенным для сдачи в архив, следующие.

1.    Прием документов осуществляется только по актам.
2.    В акт вносится название описи дел, дата дел, количество экземпляров описи.
3.    Каждое дело вносится в опись как самостоятельная единица хранения. Вписывается точное название каждого дела по номенклатуре. Если номенклатуры дел еще нет, используется тот заголовок, который написан на самой папке (это необходимо для того, чтобы потом было проще составлять акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения).
4.    При приеме дел проводится экспертиза ценности документов.

Например, если в папке имеются документы разного срока хранения или папка содержит одну из форм отчетности за несколько лет, нужно решить, сколько и каких дел следует сформировать из этой папки (в соответствии с нормативами и правилами работы).

За консультацией можно обратиться в Администрацию Перевальского района по адресу: г. Перевальск, ул. Ленина, 38, кабинет №15 и по телефону 4-20-33.