Архивный сектор АПР ЛНР информирует

Одной из главных задач в работе архивного сектора Администрации Перевальского района является выполнение запросов юридических и физических лиц, выдача архивных справок, копий и выписок по социально-правовым вопросам граждан для оформления пенсий, соцвыплат и другим вопросам.

Куда следует обратиться жителям района, если необходимо подтвердить факт регистрации акта гражданского состояния?
Для получения повторного свидетельства с 1787 года до 1937 год – в Госархиве ЛНР.
С 1938 года по настоящее время книги регистрации актов гражданского состояния о рождении, браке, разводе и смерти хранятся в отделе записи актов гражданского состояния Перевальского районного управления юстиции по адресу: ул. Ленина, 21, г. Перевальск, куда и следует обращаться в случае потери первичного документа.

По каким вопросам граждане чаще всего обращаются в архивный сектор за справками?
Запросы юридических и физических лиц охватывают широкий спектр вопросов: об установлении и подтверждении трудового стажа и заработной платы, избрание депутатом, подтверждение имущественных прав на землю и недвижимое имущество.
Большое желание жителей стран СНГ и дальнего зарубежья – глубоко изучить свою родословную, а также нужны данные об административно-территориальном делении области или района, также переименование Ворошиловградской области в Луганскую область и т.д. С такими запросами можно обратиться в Госархив ЛНР по адресу: ул. Советская, 85, г. Луганск, 91053.

На протяжении 1994-2004гг. было издано 18-томное издание «Книга памяти Украины. Луганская область», где по документам из разных архивных источников собрана информация о жителях нашей области, которые погибли во время Великой Отечественной войны. Наиболее полную информацию об участии в войне, службе в Советской Армии можно узнать в Центральном архиве Минобороны РФ, направив запрос по адресу: ул. Кирова,74, г. Подольск, Московская обл., РФ,142100.

Следует отметить, что сайт «Мемориал.ру» постоянно дополняется новыми электронными документами о местах захоронения погибших советских воинов.

Информацию о службе родственников в Военно-Морском флоте можно уточнить в Российском госархиве Военно-Морского флота по адресу: ул. Миллионная, 36, г. Санкт-Петербург, РФ, 191186.

Справки о ранениях и лечении воинов в госпиталях выдает Военно-медицинский музей Минобороны России по адресу: пер. Лазаретный, 2, г. Санкт-Петербург, РФ, 191180. 

Как можно получить необходимую информацию в архивном секторе Администрации Перевальского района? 
Для этого необходимо предоставить запрос в письменной форме. Запрос должен содержать следующую информацию:
- Фамилия Имя Отчество заявителя (автора запроса); 
- контактная информация: почтовый адрес, телефон; 
- сведения, интересующие заявителя и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- личную подпись заявителя, дату.

К запросу прикладывается пакет соответствующих документов:
- при запрашивании сведений о подтверждение трудового стажа и заработной платы – копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, копия трудовой книжки;
- при оформлении пенсии при потере кормильца (переход на пенсию мужа (жены), оформление пенсии на детей) – копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, копии документов, подтверждающих полномочия на получение данной информации (свидетельство о смерти, документы подтверждающие факт родства и т.п.), копию трудовой книжки кормильца;
- при запрашивании сведений о третьих лицах - копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, копия документа, подтверждающего полномочия на получение данной информации (нотариальная доверенность, оформленная в установленном порядке), копия трудовой книжки третьего лица.

Запросы социально-правового характера исполняются в срок не более одного месяца со дня их поступления. 

Предоставление архивных справок, копий, выписок осуществляется бесплатно. Справки выдаются лично под расписку при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а доверенному лицу - при предъявлении доверенности. 

В архивном секторе можно получить квалифицированную консультацию специалистов архива по вопросам оформления запроса юридических и физических лиц, поиску места хранения необходимых документов.

За консультацией можно обратиться по адресу: г.Перевальск, ул.Ленина, 38, каб. 15 (здание Администрации), по телефону (06441) 4-20-33.