Архивный сектор Администрации Перевальского района сообщает

Независимо от наличия типовой или примерной номенклатуры дел каждая организация должна иметь индивидуальную номенклатуру дел.

Номенклатура дел организации составляется службой делопроизводства. Методическая помощь в составлении номенклатуры дел предоставляется архивом организации или лицом, ответственным за архив.

В случае, если в организации четко установлена структура, тогда разделами в такой номенклатуре дел являются названия структурных подразделений (общий отдел, организационный отдел, юридический отдел, плановый отдел и т.п.). При этом первым разделом номенклатуры должна быть служба делопроизводства, следующими разделами – структурные подразделения. 

В случае если в организации нет структуры, тогда разделами номенклатуры будут основные функции и размещаются они в номенклатуре по степени их важности (организация работы, планирование, финансирование, прогнозирование и т.д.).

Номенклатура дел структурного подразделения разрабатывается не позднее 15 ноября текущего года должностным лицом, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении. Номенклатура дел структурного подразделения подписывается его руководителем, согласовывается со службой делопроизводства и визируется руководителем архива организации (лицом, ответственным за архив).

Сводная номенклатура дел учреждения составляется до 01 декабря текущего года, подписывается руководителем службы делопроизводства организации, визируется руководителем архива (лицом, ответственным за ведение архива) и одобряется ЭК организации.

Вновь созданные организации независимо от формы собственности должны не позднее одного года с начала деятельности подать одобренную ЭК организации номенклатуру дел на рассмотрение  ЭК архивного сектора.

 Номенклатура дел организации подлежит одобрению ЭК архивного сектора один раз в пять лет или в случае существенных изменений в структуре, функциях и характере работы организации, 

Одобренная ЭК архивного сектора, номенклатура дел утверждается руководителем организации.

Для использования в работе, структурные подразделения организации получают заверенные в установленном порядке выписки из соответствующих разделов утвержденной номенклатуры дел организации.

В случае, если в течение года в делопроизводстве организации  появляются новые дела, их вносят в резервные номера, которые есть в конце номенклатуры.

Одобренная ЭК архивного сектора номенклатура дел организации, в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 01 января нового года.