Оформление и предоставление сопроводительных документов к справочному аппарату и нормативным документам

Информация для руководителей предприятий, учреждений, организаций по оформлению и предоставлению сопроводительных документов к справочному аппарату и нормативным документам, поступающим на рассмотрение Экспертной комиссии архивного сектора Администрации Перевальского района Луганской Народной Республики.

Документы, которые предоставляются на рассмотрение ЭК, направляются на имя Главы Администрации Перевальского района. В сопроводительном письме указывается информация о виде документа (опись дел, номенклатура дел, инструкция по делопроизводству, положение о ЦЭК (ЭК), положение об архиве, положение о службе делопроизводства, акт о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный фонд и т. д.), направляемого на рассмотрение ЭК архивного сектора; информация об одобрении документа ЦЭК (ЭК) юридического лица с указанием даты и номера протокола.

При предоставлении на рассмотрение ЭК архивного сектора Администрации Перевальского района ЛНР описей дел необходимо прилагать копию листа с итоговой записью и грифом одобренных ЭК архивного сектора Администрации Перевальского района (одобренных/согласованных ЭПК Госархива ЛНР) описей дел за предыдущий период.

При предоставлении на рассмотрение ЭК архивного сектора Администрации Перевальского района ЛНР акта о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный фонд, с внесением в него первичной финансовой и бухгалтерской документации, к нему прилагается справка о проведении проверки государственными налоговыми органами Луганской Народной Республики по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для государственных органов, государственных фондов, бюджетных организаций, субъектов хозяйствования государственного сектора экономики, предприятий и организаций, которые получали средства из бюджетов всех уровней и государственных фондов или использовали государственное или муниципальное имущество, – ревизии, проведенной органами финансово-бюджетного надзора Луганской Народной Республики по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности. Справка подписывается руководителем юридического лица и бухгалтером, заверяется гербовой печатью.